訂製家具的第一步是現場丈量，設計人員會親自到場測量牆面、天花板高度、插座位置與空間結構，並與屋主討論收納需求、風格偏好與預算範圍。丈量時間約1至2小時，通常會在預約後3個工作天內完成。
丈量完成後，設計師會根據空間條件與使用習慣，製作初步設計提案，內容包括平面配置、機能分配、材質與色系建議。此階段通常需時5至7個工作天，如需進一步調整與優化設計，來回溝通建議再預留2至3天。
設計確認後，設計師會繪製詳細施工圖，標註精確尺寸、結構分層、五金配件與安裝方式。雙方確認後需簽署圖面作為製作依據，此階段約需3至5個工作天。
圖面簽署後，工廠即安排製作流程，依家具件數與複雜度不同，製作時間約為15至30個工作天。若有特殊塗裝、造型或異材質拼接，建議再加5天作為彈性緩衝。
製作完成後安排進場安裝，安裝作業包含搬運、定位、組裝與現場微調，所需時間依現場狀況而定，約為1至3天。從丈量起建議整體預留8週以上，以利整體裝潢與進場計畫配合順利。
訂製家具從現場丈量開始，精確記錄牆面長寬、高度與管線走向，將凹角、斜頂或異形空間納入設計，使櫃體深度與高度切合每一公分；遇到L型走廊或不規則窗台，也能在細節處留出電線孔或透氣槽，避免成品家具為配合空間而出現縫隙或阻礙動線。
在材質挑選方面，訂製服務提供中密度板、多層實木、實木芯板等多重基材，並能結合人造石檯面、金屬拉手、玻璃門扇等異材質配件。若家中有防潮、防刮或抗菌需求，可於生產前納入特殊塗層或工藝；成品家具僅用統一定規飾面與標配五金，後續若要升級質感，多半需自行更換零件或委託加工。
風格整合是訂製方案的核心競爭力。門板線條、隱藏式把手、鏤空格柵以及抽屜內膽都能於設計圖階段一次確定，和地板木紋、壁紙圖案、燈光色溫達到高度協調；成品家具雖有多款配色與模組，卻難以與既有裝潢無縫銜接，往往要額外油漆、貼膜或添購配件。
比較訂製與現成家具的採購節奏時，訂製流程包含設計討論、平面圖審核、樣板確認與生產安裝，週期約在兩到四週；現成家具則以倉庫現貨為主，最快數日內即可出貨並由使用者自行組裝。依照空間複雜度、個性化需求與時程考量，能夠清楚判斷最適合的購置路徑。
訂製電視櫃的設計會根據空間大小與影音設備尺寸調整比例，中央通常預留開放層架，方便擺放電視和音響設備，兩側及底部搭配抽屜和封閉櫃體，能收納遙控器、線材、光碟等雜物。背板上設有走線孔與散熱孔，維持整齊並防止設備過熱。
衣櫃的設計重點在於內部分區的多樣化，分別有長衣吊掛區、短衣吊掛區、褲架與抽屜，方便衣物與配件分類收納。滑動門設計有效節省空間，鏡面門片兼具穿衣鏡功能並能放大視覺空間。頂部高櫃則適合存放季節性衣物或大型行李箱。
書桌訂製時，會根據工作需求調整桌面尺寸，配置抽屜和書架，方便整理文具、文件及書籍。桌面設有插座孔和線槽，避免線材雜亂。部分書桌還具備高度調整功能，增強人體工學舒適感。
玄關櫃設計以動線流暢與多功能收納為目標，下方鞋櫃內部設有可調整層板，適合各種鞋款並確保通風。中段設置穿鞋椅與置物平台，方便放置鑰匙、包包等日常用品。上方吊櫃用於收納雨具及季節性用品，搭配掛鉤與鏡面設計，提升實用性和美觀度。
訂製家具由雷射測距或3D掃描精準擷取室內淨高、梁柱與暗藏管線走向，將點雲資料匯入3D模型，模擬櫃體深度與門扇開啟弧線，踢腳板下方、窗台底端及牆角凹槽皆被量身裁製成隱形收納格，動線無礙延伸，空間利用率一躍而升。
設計師透過深度訪談與實地觀察，紀錄屋主鍋具、碗盤及書冊的尺寸與取放頻率：廚房區將重型鑄鐵鍋放入下拉式抗震抽屜，搭配緩衝導軌與防滑墊，並將調味罐、砧板按烹飪流程排列於易取層板，讓烹調更直覺流暢；書房區則以開放格架陳列常閱讀書籍與擺件，隱藏分層抽屜負責文件與文具收納，側板貼心預留USB插座與線槽，支援隨手充電。
玄關模組結合掀蓋儲物凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，同時兼容長靴、高跟鞋與運動鞋，並保留寬敞出入通道；客餐廳以高低櫃牆切分社交與用餐場域，櫃背巧藏線槽與插座，可連結影音系統或內嵌線性LED燈帶，兼顧美學與機能；臥室則採上下雙層掛桿、多段可調隔板和伸縮衣桿組合，依季節與穿搭需求靈動重塑衣物格局。
面板材質可選同系列木紋貼皮、霧面烤漆或金屬質感飾面，搭配隱形鉸鏈與同色系金屬把手，板縫呈現無縫貼合；開放層板底部巧嵌線性LED燈帶，融功能照明與柔和氛圍於一體。無論小坪數掀床套房、狹長公寓的高低屏風，或多房兩廳住宅的書牆展示，量身訂製的家具都能依據專屬尺碼和生活脈絡，奏出高效收納與風格一致的家居樂章。
訂製家具的價格結構往往比想像中複雜，首先需要考量的是設計的複雜度。如果家具造型簡單、線條直順、功能單一，設計圖面與施工難度相對較低，報價自然也較親民。但一旦設計中出現曲面造型、多層結構、活動機構或嵌入式配置，所需的技術與工時大幅增加，價格也會同步提升。
材質是左右預算落差的關鍵因素之一。基本材質如塑合板或MDF價格平實，適用於大多數收納需求；但若改選實木、防潮板、石材飾面、鋁框玻璃或進口貼皮等高級材料，不僅材料本身單價高，加工處理也更為繁瑣，這部分的費用會顯著反映在總報價上。
五金配件雖小，卻對整體成本影響不容小覷。標準滑軌與鉸鏈屬於基本配置；若改為緩衝、隱藏式、升降系統、電動開啟或特殊轉角機構，單價會倍增，且安裝也需額外技術支援。配件數量一多，總額就可能大幅上升。
製作工藝則關係到家具的最終質感。標準裁切與封邊可滿足一般需求；但若追求無縫拼接、斜角設計、異材質整合、手工打磨或特殊塗裝，工序繁複、技術要求高，需額外支付人工作業與施工時間的成本，這也是報價中最易被忽略的一環。