在規劃負壓排風扇配置時，空間高度決定了風速與抽風強度的選擇依據。若高度超過4米，例如畜牧場、鋼構廠房或高頂倉庫，應選擇大扇徑、風量超過18000CMH的機型，提升高處熱氣與濕氣排散速度。若為一般3米左右高度的工作室、商店或廚房，可採用風量6000至9000CMH的中型風扇，以維持安靜運轉與穩定換氣。
坪數則影響風扇數量與配置策略。每10坪空間建議配置至少3000CMH的排風量作為基準。舉例來說，30坪空間可配置一台風量約9000CMH的風扇，或分散設置兩台風量各4500CMH的小型風扇，依照現場格局調整，以形成穩定氣流通道並提高通風效率。
用途將進一步決定風扇的材質與功能取向。若為油煙重的廚房環境，建議選擇具防油設計與金屬扇葉的機型；若為濕度高的溫室或洗車場，應選擇具防潮、防鏽塗層的機型；畜牧場則需低噪音與耐長時間運轉的風扇，避免對動物造成壓力。藉由空間三要素進行風扇精準選型，有助於提升整體換氣效能與設備使用壽命。
負壓排風扇運轉時所產生的噪音，主要來自馬達震動、風切聲與結構共鳴三個方面。馬達在高速運行時會釋放機械震動，若直接固定於牆體或金屬支架上，震動容易被放大並傳導，產生低頻共鳴聲。扇葉則在旋轉過程中與空氣產生摩擦，當風速過強或葉片未經動平衡處理，會引發刺耳的風切聲。結構上若安裝不穩或螺絲鬆動，亦可能出現金屬摩擦音與間歇性震動聲。
改善這些問題可從安裝結構與零件設計著手。風扇與牆體之間可加裝避震橡膠墊、矽膠襯墊或彈性底座，有效吸收震動並降低共鳴傳遞。螺絲與固定件可使用防震螺帽與緩衝墊圈，避免金屬接觸聲音放大。扇葉則建議選用流線型、經過動平衡測試的設計，提升氣流穩定性，降低亂流與風壓不均所造成的噪音。
若排風扇設置於聲音反射強烈的空間，例如鐵皮屋、倉庫或水泥牆面區域，周圍可加裝吸音棉、聚酯纖維板或泡棉隔音板，以吸收中高頻噪音，減少反射與擴散。結合變頻馬達控制系統，根據實際需求調節轉速，可降低長時間高頻運轉造成的噪音累積，實現安靜與高效的通風需求。
在高溫作業環境中，悶熱空氣若無法即時排出，容易造成熱氣累積與空氣流動停滯，使室內溫度不斷升高。負壓排風扇透過扇葉高速旋轉產生氣壓差，能有效將室內的熱氣與濕氣迅速排出，並同步帶動外部較低溫的新鮮空氣由進氣口灌入室內，促成連續穩定的對流氣流。這種氣流交換模式，特別適合使用於通風不良、結構封閉或熱源密集的空間。
為進一步提升降溫效率，負壓排風扇常與其他通風設備組成複合式氣流系統。在進風口安裝濕簾牆，可藉由水分蒸發的吸熱原理，將進入空氣進行冷卻處理，降低整體進氣溫度；在空間內配置吊扇或循環扇，可協助冷風分布至角落與熱氣集中區域，提升空氣流動均勻度；屋頂若加裝自然風帽、風球或重力導風裝置，可進一步加快上方熱氣排出速度，達成多點位、多方向的立體氣流交換。
此類設計在農業溫室、畜舍、加工廠房及大型倉儲設施中應用廣泛。依據空間條件調整風扇位置、風量與進出風比值，能有效控制溫度變化並穩定氣流循環，讓負壓排風扇成為降溫工程中的關鍵主力。
負壓排風扇利用強力排出室內熱氣、濕氣和污染物，創造負壓環境，使室外新鮮空氣不斷流入，實現有效通風和溫度降低。工廠環境中，焊接、塑膠成型及金屬加工等作業會產生大量熱氣與煙塵，若通風不佳，室內悶熱且空氣品質惡化，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇可快速排除熱氣和廢氣，提升工作環境舒適度。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱易滯留，造成紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排除悶熱和濕氣，促進空氣流動，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物和體溫釋放大量氨氣與濕氣，空氣流通不良會加劇臭味及病菌繁殖，威脅牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以全面涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣與油煙，維持廚房空氣清新，提升工作環境舒適與安全。
負壓排風扇透過低功率馬達驅動，即可提供強大排氣效能，快速將室內高溫與濕氣排出，形成穩定的氣壓差。當室內壓力降低後，外部較低溫的空氣會自然流入，產生連續氣流循環，不需高耗能設備即可維持良好通風。這類風扇特別適合長時間需換氣的大空間，如廠房、倉庫、教室及畜舍等。
在冷房系統尚未啟動前先使用負壓排風扇，能顯著降低空間初始溫度，使冷氣在啟動時不需承受過高熱負載。這樣冷氣壓縮機能更快速達到設定溫度，縮短高耗能運轉時間，同時減少啟動次數，達到節電與延長設備壽命的效果。尤其在夏季高峰時段，這種輔助降溫策略有助於穩定能源使用，降低尖峰電費。
負壓排風扇可結合百葉窗、濕簾與進氣導流系統，加強空氣流入效率，提升整體降溫效果。若搭配自動感測溫控系統，還可依據環境溫度調節啟動時間與風速，使整體系統運作更智慧化、節能化。這類應用方案已成為現代冷房空間中不可或缺的節能利器。
在選購負壓排風扇時，風量是首要考量因素。使用空間的坪數與天花板高度會直接影響所需風量，過低的風量無法有效排出熱氣與濕氣，反而使通風效果打折扣。建議參考每分鐘換氣次數來計算風量需求，尤其工廠或畜舍更需高效能機型。
噪音程度則關乎作業舒適度。若設備安裝於辦公區或人員密集處，建議選擇噪音值低於70分貝的靜音型號，並留意扇葉形狀與平衡度是否會影響運轉時的聲響，避免長時間暴露在高分貝環境造成困擾。
耐用度方面，應評估馬達的規格、散熱結構與是否有自動斷電保護。高品質馬達運轉壽命長、維修率低，能減少日後更換與維護的成本，特別適合24小時不間斷運轉的場所。
材質選擇須視安裝環境而定。若使用於高濕或含油氣場所，不鏽鋼材質抗腐蝕性強，適合長期穩定運作；鋁合金扇葉則兼具輕量與耐熱特性，有利降低運轉負載。若為一般倉儲空間，則可選用鍍鋅鋼材提升性價比。
負壓排風扇的運作關鍵在於創造空氣壓力差異。當排風扇啟動時，會將室內的空氣迅速抽出，導致室內氣壓下降，形成低壓區。此時，外部高壓區的空氣為了填補這個壓力落差，便會自動從開口處如門縫、窗戶等進入室內，使氣流由外而內，再由排風扇帶出。這樣的空氣對流機制，能夠有效驅散屋內的高溫與濕氣，保持空氣清新。
相較於一般排風扇，負壓排風扇的排氣範圍更廣，效率更高。傳統排風扇通常針對單一空間排氣，無法大幅改變整體氣壓，因此其換氣速度較緩慢；而負壓排風扇則可在短時間內促使大量空氣交換，適用於空氣悶熱、濕氣重或氣味強烈的空間，如工廠、禽舍或大型廚房。此外，負壓排風扇常搭配大型扇葉及低噪音馬達，兼具節能與安靜特性，更利於長時間運轉與環境舒適性的維持。