負壓排風扇憑藉低功率馬達驅動，即可產生高效率的空氣對流效果，其核心機制在於將室內悶熱空氣迅速排出，並利用氣壓差自然引導外部冷空氣流入室內，實現快速換氣與溫度調節。與高耗能的冷氣系統相比，其運作所需電力極低，即使全天候運轉也不造成過度的電費壓力，適合應用於大面積或高溫場所。
在炎熱季節，冷房系統往往需承受來自外部高溫與內部人員熱源的雙重負擔，導致壓縮機長時間工作，耗電量大幅上升。若配合負壓排風扇進行初步降溫與排熱，可顯著降低冷氣啟動頻率與運行時間，冷氣達溫速度加快，系統負載同步下降。這樣的配置尤其適合高天花板、熱氣積聚明顯的場域，如機械加工廠、健身房或教室空間。
此外，負壓排風扇可依據場地環境進行彈性配置，選擇牆面、屋頂或側邊安裝，搭配進氣百葉窗使用，可提升整體換氣路徑與氣流穩定度。藉由這類通風策略，不僅提升空調系統運作效率，更讓空間內冷熱分布更均勻，減少冷房死角，達到節能又舒適的效果。
負壓排風扇透過強力排出室內熱氣與污濁空氣，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣持續流入，營造良好的空氣對流與降溫效果。工廠中，焊接、塑膠射出及金屬加工等高溫作業會產生大量熱氣與煙塵，若通風不佳，室內空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與工作效率。負壓排風扇能有效排除這些熱氣和廢氣，改善作業環境，提升舒適度。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易滯留，導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，促進空氣流通，排除悶熱與濕氣，保持倉儲環境乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣與濕氣，空氣流通不良會導致臭味加劇及病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程中產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以完全涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境的舒適與安全。
負壓排風扇的選擇必須根據空間高度、坪數與用途調整合適的風速與規格，確保換氣效率最大化。當空間高度超過4米，如大型工廠、倉庫或畜牧場，宜選擇扇徑100公分以上、風量達15000CMH以上的強力機型，有效排出高處積聚的熱氣和濕氣，促進空氣流通。空間高度在2.5至3.5米的辦公室、包裝區或商業廚房，則適合搭配風量6000至9000CMH、扇徑70至80公分的中型風扇，兼顧換氣效果與噪音控制。
坪數大小決定換氣所需的總風量及風扇數量。一般以每10坪約需3000CMH換氣量為標準，30坪空間則需配置9000CMH風量。面積較大或結構複雜的空間，建議多台風扇分區安裝，並合理設計進風口與排氣口，避免氣流短路和死角，確保空氣均勻流通。
用途不同，風扇的材質和設計要求也有所差異。高溫多油煙環境如餐飲廚房需選用耐熱、防油且易清潔的鋁合金扇葉及密封馬達；潮濕環境如溫室需具防潮防腐蝕功能；畜牧場則偏好低噪音、耐用且穩定運轉的機型，減少對動物的影響。依據空間條件與用途合理調整風扇規格，有效提升換氣效率並延長設備壽命。
高溫環境中，封閉空間常因熱氣上升、濕氣累積，導致空氣停滯、溫度持續飆升。負壓排風扇透過高速運轉，在建築物內部產生負壓效果，將室內悶熱空氣迅速向外排出，進而帶動外部相對低溫的新鮮空氣由其他進氣開口流入，促成穩定而持續的空氣流動循環。這樣的氣流運作模式，能有效抑制熱氣堆積，提升空氣更新效率。
為達到更完整的降溫效果，負壓排風扇在實務應用中多半與其他通風裝置共同佈局。例如進氣側可設置濕簾牆，讓空氣在進入空間前通過濕潤冷卻介質，降低進氣溫度；再搭配吊扇、循環扇等設備，使冷風均勻分布至整體空間，避免熱氣回流或出現熱點；若建築屋頂設有自然風帽或重力排風筒，也能加快熱氣上升排出的效率。
這種結合排風、降溫與氣流分配的整體設計，特別適用於高熱生產場所如焊接工廠、鑄造車間、畜牧棚舍與塑膠射出成型區等。負壓排風扇成為主動排氣的核心裝置，與多元通風設備協同作業，共同建立立體式的降溫氣流網絡，讓悶熱空氣得以快速流通，為空間帶來穩定、持久的清涼效果。
負壓排風扇在高速運轉過程中會產生各種噪音，主要來自馬達震動、扇葉風切聲和機體結構共鳴。馬達因軸承磨損或潤滑不良，容易發出機械摩擦音並引起機體震動，這種震動若直接傳導至牆面或支架，會放大噪音範圍。扇葉旋轉時，空氣與葉片的高速摩擦會造成風切聲，特別在葉片不平衡或變形時噪音更明顯。風扇機體若與安裝面緊密接觸且缺少緩衝材料，會產生結構性共振，造成低頻噪音，影響室內安靜度。
為降低噪音，可採取多重減震措施。安裝時，在機體與牆面接觸處加裝橡膠墊或矽膠墊片，能有效隔絕震動傳遞。懸掛式風扇可利用彈性吊架或減震鉤，分散運轉產生的振動能量。扇葉宜選用經過動平衡調校且材質輕盈的設計，降低風切噪音。機殼內部加裝吸音棉或隔音板，抑制聲波反射與共振。定期潤滑馬達軸承與檢查螺絲緊固，防止因鬆動產生異音。這些措施不僅提升風扇效能，更為使用環境創造安靜舒適的氛圍。
負壓排風扇在挑選時，風量設定需根據使用空間與換氣頻率決定。若是畜牧場或熱源集中的工廠環境，建議選用高風量、大扇徑機型，以快速抽走悶熱與異味，確保通風效率足夠穩定。
噪音部分則應特別留意，尤其安裝於靠近人員活動區域的場所。可參考產品規格書中的分貝值，選擇低噪音設計的葉片結構或搭配皮帶傳動式設計，有助降低操作期間的聲音干擾。
耐用度影響長期維護成本，選擇具備防塵、防水等級（如IP55以上）設計的產品，能提升在高濕、高粉塵環境中的穩定性。馬達是否為全封閉式與散熱效能也應列入評估，避免長時間運轉導致故障。
材質方面，扇葉與外殼建議選用抗腐蝕性高的不鏽鋼或鋁合金材質。這類材質在高濕或油煙環境中不易鏽蝕，使用壽命相對延長；如為一般倉儲空間則可選擇鍍鋅材質，以兼顧耐用與成本控制。
負壓排風扇透過營造室內外氣壓差，有效驅動空氣流動。當風扇啟動時，其強力抽風機制會迅速將室內空氣排出，使得室內壓力明顯低於外部環境。這種負壓狀態促使外部高壓空氣自動由窗戶、百葉、進氣孔等開口流入，形成穩定的對流通風路徑。這樣的氣流循環能快速將蓄積在室內的熱氣與濕氣一併排出，大幅改善空氣悶濕、溫度過高的情況。
傳統排風扇則多為單點式局部抽風裝置，風量相對較小，難以造成整體氣壓變化。其排風範圍受限，僅能針對接近扇體區域進行換氣，對於大型空間的熱氣與濕氣難以全面處理。此外，傳統風扇多為短時間使用，較適合浴室、廚房等面積小、用途明確的空間。
負壓排風扇則廣泛應用於農舍、倉儲、工廠等高溫潮濕環境中，不僅排風速度快，且能搭配空間設計整合多點進氣口，使氣流更有方向性與效率。其設計原理強調整體空間的換氣，而非單一區域抽風，因此在實務應用中能提供穩定且高效的通風效果，是傳統排風扇難以取代的解決方案。